ในยุคดิจิทัลที่มีความก้าวหน้าทางด้านเทคโนโลยีอย่างรวดเร็ว มีการนำเอาเทคโนโลยีมาใช้ในการดำเนินธุรกิจและการปฏิบัติงานของพนักงานมากขึ้น องค์กรธุรกิจที่ไม่สามารถปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงของโลกได้ จะไม่มีศักยภาพเพียงพอในการเข้าสู่การแข่งขันกับธุรกิจอื่นที่มีปรับตัวตามสถานการณ์ได้อย่างทันท่วงที อย่างไรก็ตามแม้ว่าหลายธุรกิจจะมีการปรับตัวโดยใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการดำเนินการภายในองค์กรมากยิ่งขึ้น แต่พบว่ายังคงมีความจำเป็นต้องใช้กำลังคนในการขับเคลื่อนธุรกิจให้ประสบความสำเร็จอยู่ Soft Skills จึงเข้ามามีบทบาทสำคัญต่อการพัฒนาบุคลากรในองค์กรให้มีทักษะและความสามารถที่จำเป็นและมีประโยชน์ต่อองค์กร Soft Skills คืออะไร Soft skills มีอะไรบ้าง ตามมาดูในบทความนี้ได้เลย
Soft Skill คืออะไร
Soft Skill หมายถึง ทักษะทางด้านอารมณ์ที่เป็นลักษณะอุปนิสัย ความสามารถเชิงสมรรถนะและทักษะทางสังคมในการปฏิสัมพันธ์กับผู้คน ยังรวมถึงอุปนิสัย บุคลิกภาพ ทัศนคติ ที่จำเป็นในการอยู่ร่วมกับผู้อื่นในสังคมด้วย soft skill จึงเป็นทักษะที่สำคัญที่จะช่วยให้การทำงานร่วมกับผู้อื่นเป็นไปได้อย่างราบรื่น
Soft Skill สำคัญของคนทำงาน Soft skills มีอะไรบ้าง 2024
Soft Skill สำคัญที่คนทำงานในยุคนี้ต้องมีเพื่อก่อให้เกิดประโยชน์ทั้งต่อตนเองและช่วยขับเคลื่อนองค์กรให้ก้าวหน้าและประสบความสำเร็จ มีดังนี้
ทักษะด้านการสื่อสาร (Communication)
ในการทำงานใดๆ ก็ตามล้วนต้องมีการติดต่อสื่อสารทั้งระหว่างเพื่อนร่วมงาน ผู้บังคับบัญชา ลูกค้า รวมทั้งหน่วยงานภายนอก การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้การดำเนินงานราบรื่น ลดโอกาสในการเกิดความเข้าใจผิด ทักษะที่ช่วยให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น การสื่อสารต้องรู้ก่อนว่าวัตถุประสงค์และเป้าหมายของการสื่อสารคืออะไร ต้องการให้เกิดผลลัพธ์แบบใด มีความสำคัญอย่างไร ใครเป็นผู้รับสาร ควรใช้วิธีการสื่อสารแบบใดจึงจะเหมาะสม การเลือกใช้ภาษา ข้อมูลที่ใช้ส่งสารเป็นข้อมูลที่มีความถูกต้อง เรียบเรียงเรื่องราวอย่างเป็นขั้นเป็นตอน ตรงประเด็น ทำให้ผู้ฟังเข้าใจได้ง่าย รวมไปถึงบุคลิกภาพของผู้พูดก็มีเป็นส่วนหนึ่งของทักษะการสื่อสารที่มีความสำคัญในการดึงดูดความสนใจของผู้ฟัง
การทำงานร่วมกับผู้อื่น (Collaboration)

แน่นอนว่าในองค์กรจะประกอบไปด้วยหลายหน่วยงาน มีความหลากหลายของผู้ปฏิบัติงานในองค์กร ทั้งเพศ ช่วงวัย ทักษะการทำงานร่วมกับผู้อื่นจึงมี Soft Skills ที่ควรมี เนื่องจากในการทำงานภายในองค์กร เราไม่สามารถที่จะทำงานด้วยตัวคนเดียวได้ ต้องอาศัยการทำงานร่วมกับผู้อื่นทั้งภายในทีมงานเดียวกันหรือต่างแผนก รวมไปถึงหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง เพื่อสร้างสรรค์ผลงาน บูรณาการความร่วมมือ ทำให้การดำเนินงานมีประสิทธิภาพมากที่สุด
ทักษะการแก้ไขปัญหา (Problem solving)
ในกระบวนการทำงานย่อมมีปัญหาและอุปสรรคเกิดขึ้นเสมอ ทักษะการแก้ไขปัญหาจึงมีความสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการทำงานในยุคปัจจุบันที่มีการนำเอาเทคโนโลยีมาใช้แทนแรงงานคนมากยิ่งขึ้น เช่น โรงงานอุตสาหกรรมและภาคบริการมีการนำเอาคอมพิวเตอร์มาใช้ควบคุมการทำงานของเครื่องจักร นำเอาหุ่นยนต์มาใช้ในภาคบริการ ปัญหาจึงมีความซับซ้อนมากกว่าในอดีต ทักษะการแก้ไขปัญหา โดยเฉพาะปัญหาที่มีความซับซ้อน จึงเป็นทักษะที่มีความสำคัญ ทำให้สามารถแก้ไขปัญหาในการทำงานที่อาจมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นให้ผ่านไปได้ด้วยดีและมีประสิทธิภาพ สามารถวิเคราะห์ข้อมูลแล้วระบุสาเหตุของปัญหาได้อย่างตรงจุด ออกแบบ หาแนวทาง วิธีการแก้ไขปัญหาที่เหมาะสมและใช้ทรัพยากรอย่างประหยัด นอกจากนั้นยังต้องประเมินผลการแก้ไขปัญหาว่าได้ผลลัพธ์ตามที่คาดหวังหรือไม่ หากไม่ได้ผล ความผิดพลาดอยู่ในขั้นตอนไหน
ความรับผิดชอบ (Responsibility)
ความรับผิดชอบ หมายถึง รับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย ความรับผิดชอบต่อผลกระทบที่เกิดขึ้นจากการดำเนินงาน และความรับผิดชอบนี้จะต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์ กฎระเบียบ ข้อบังคับที่กำหนดไว้ของหน่วยงาน ความรับผิดชอบมีทั้งการรับผิดชอบต่อตนเอง เช่น มีระเบียบวินัยในการทำงาน การรักษาเวลานัดหมาย ดูแลสุขภาพกายและสุขภาพจิตของตน การรับผิดชอบต่อผู้อื่น เช่น เมื่อรับปากกับผู้อื่นในเรื่องใดแล้วก็ตั้งใจทำจนสำเร็จ การรับผิดชอบต่องาน เช่น กล้าทำ กล้าลงมือ กล้าตัดสิน ทำตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างดีที่สุด เมื่อเกิดข้อผิดพลาดจากการปฏิบัติงานไม่โยนความผิดให้ผู้อื่น รวมทั้งชื่นชมตนเองเมื่อทำผลงานได้ออกมาเป็นที่น่าพอใจ การรับผิดชอบถือว่าเป็นทักษะที่มีความสำคัญ ช่วยให้การทำงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อย ควบคุมการทำงานของตนเองให้มีระเบียบ มีแบบแผนที่ชัดเจน ไม่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อองค์กรและเพื่อนร่วมงาน
การบริหารเวลา (Time Management)
คนทำงานในยุคปัจจุบันที่มีแต่ความเร่งรีบ นอกจากต้องทำงานแข่งกับเวลาแล้ว ยังต้องทำอีกหลายอย่างพร้อมกันไปด้วย พนักงานจึงต้องมีทักษะ soft skills ด้านการบริหารจัดการเวลา มีการวางแผน ควบคุม กำหนดระยะเวลาที่เหมาะสมของแต่ละงาน จัดลำดับความสำคัญของงานให้ชัดเจน งานไหนควรทำก่อน งานไหนควรทำหลัง มีการตั้งเป้าหมายว่าจะทำอะไรบ้างในแต่ละวัน และต้องมีวินัยและควบคุมตนเองให้ปฏิบัติตามแผนที่วางไว้ นอกจากนั้นควรมีการแบ่งเวลาให้มีความสมดุลทั้งชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว ไม่ทุ่มเทกับการทำงานมากจนลืมดูแลสุขภาพกายและสุขภาพจิตของตนเอง
มีความฉลาดทางอารมณ์ (Emotional Intelligence)

ถือว่าเป็นทักษะที่มีความสำคัญมากในการทำงานร่วมกับผู้อื่น และส่งผลอย่างมากต่อการทำงาน คนที่มีความฉลาดทางอารมณ์จะมีความสามารถในการสังเกต ทำความเข้าใจ และบริหารจัดการแสดงออกทางอารมณ์ของตัวเองได้อย่างดี รวมทั้งเข้าใจในอารมณ์และความรู้สึกของผู้อื่นด้วย สามารถควบคุมอารมณ์และแสดงออกได้อย่างเหมาะสมในแต่ละสถานการณ์ รวมไปถึงการบริหารจัดการกับความเครียดได้ดี ส่งผลดีต่อการทำงานในหลายด้าน ทำให้สามารถสร้างสรรค์ผลงานออกมาได้อย่างมีคุณภาพ การมีอารมณ์ที่มั่นคงช่วยให้สามารถคิดวิเคราะห์หาสาเหตุของปัญหา เพื่อหาทางแก้ไขปัญหา มากกว่าจะระเบิดอารมณ์ออกไปทำให้เกิดปัญหากับเพื่อนร่วมงาน ซึ่งส่งผลเสียมากกว่าผลดี
การเรียนรู้ตลอดชีวิต (Life-Long Learning)

ในยุคเทคโนโลยีที่มีการพัฒนานวัตกรรม ความรู้ ใหม่ๆ อยู่ตลอดเวลา ความรู้ที่มีอยู่เดิมอาจไม่เพียงพออีกต่อไป พนักงาน ผู้บริหารในองค์กรต้องมี Soft Skills ทักษะสำคัญในศตวรรษที่ 21 ในการเรียนรู้ตลอดชีวิต มีทัศนคติที่ดีที่จะเพิ่มพูนความรู้และทักษะใหม่ๆ ชอบพัฒนาตัวเอง มีแรงผลักดันที่ต้องการประสบความสำเร็จ เต็มใจที่จะเรียนรู้ ปรับปรุง ทักษะที่ตัวเองขาดเพื่อเพิ่มพูนศักยภาพ สามารถนำความรู้ที่หลากหลายมาประยุกต์ใช้ในการทำงาน มองหาแนวทางใหม่ๆ ไอเดียใหม่ๆ มาใช้ในการทำงานอยู่ตลอดเวลา เพื่อการเตรียมพร้อมในการรับมือกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นตลอดเวลาในยุคดิจิทัล ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานขององค์กรและเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันได้
ความสามารถในการปรับตัว (Adaptability)
ทักษะในการปรับตัวและมีความยืดหยุ่น จะช่วยให้สามารถรับมือกับความเปลี่ยนแปลงต่างๆ และพลิกแพลงหาวิธีการแก้ไขปัญหาที่เหมาะสมกับสถานการณ์ ไม่ยึดติดกับวิธีการทำงานในแบบเดิมๆ หรือคิดว่าวิธีการทำงานของเราดีที่สุด สามารถนำเอาความรู้ใหม่ๆ แนวความคิดจากเพื่อนร่วมทีมที่มีความแตกต่างกัน โดยศึกษาหาข้อดี ข้อเสีย จุดแข็ง และจุดอ่อนของแต่ละแนวคิดมาปรับประยุกต์ใช้ในการทำงานร่วมกัน
ความคิดสร้างสรรค์ (Creativity)
ความคิดสร้างสรรค์ถือว่าเป็นทักษะที่มีคุณค่าซึ่งหลายองค์กรต้องการ ผู้ที่มีทักษะความคิดสร้างสรรค์ ต้องมีความช่างสังเกต อยากรู้อยากเห็น ศึกษาสิ่งต่างๆ รอบตัวอยู่เสมอ สามารถสร้างสรรค์ผลงาน สินค้าและหรือบริการที่ดีมากยิ่งขึ้น หาแนวทางแก้ไขปัญหาด้วยวิธีการใหม่ๆ ที่มีประสิทธิภาพดีขึ้นกว่าเดิม สามารถนำเอาเทคโนโลยีใหม่ๆ มาปรับใช้กับการทำงาน และต่อยอดเพื่อสร้างสรรค์ไอเดียใหม่ๆ ทำให้เกิดสินค้าและบริการใหม่ที่มีความ โดดเด่น น่าสนใจ และตรงกับความต้องการของลูกค้ามากยิ่งขึ้น
ความเป็นผู้นำ (Leadership)
ผู้นำที่ดีจะช่วยนำพาองค์กรให้ไปสู่เป้าหมายที่ตั้งไว้และมีความเจริญก้าวหน้า การมีทักษะความเป็นผู้นำที่ดีนั้น ได้แก่ การมีความรับผิดชอบ มีความยุติธรรม มีใจเปิดกว้างรับฟังความคิดเห็นของผู้อื่น เป็นผู้ฟังที่ดี ประพฤติตัวเป็นแบบอย่างที่ดี มีความซื่อสัตย์สุจริต มีความสามารถในการชี้แนะแนวทาง เสริมสร้างการทำงานเป็นทีม สร้างขวัญและกำลังใจและผลักดัน สนับสนุนให้ผู้อื่นมีความก้าวหน้า มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ มีความสามารถในการวางแผนการดำเนินงานและการบริหารงาน เสริมสร้างให้เกิดความร่วมมือของคนในทีมและดึงศักยภาพของแต่ละคนออกมาใช้ให้เกิดประโยชน์ มีสติ พร้อมรับมือกับความกดดันหรือปัญหาต่างๆ กล้าคิด กล้าทำ และกล้าตัดสินใจ เป็นต้น
การทำงานเป็นทีม (Teamwork)

ทักษะการทำงานเป็นทีม จะทำให้เกิดความเป็นระบบในการทำงานที่ดียิ่งขึ้น ช่วยให้เกิดการทำงานที่เป็นขั้นเป็นตอน มีการช่วยเหลือซึ่งกันและกัน ทุกคนในทีมรู้จักหน้าที่ของตน มีการแบ่งงานที่เหมาะสมกับความสามารถและความถนัดของแต่ละคน ช่วยลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้ ทำงานได้อย่างรวดเร็ว พร้อมทั้งสามารถที่จะจบงานได้ไวอีกด้วย
การคิดเชิงวิพากษ์และการตัดสินใจ (Critical Thinking and Decision-making)
เมื่อโลกเต็มไปด้วยข้อมูลมหาศาล ข้อมูลหลั่งไหลมาจากทุกทิศทาง และสามารถเข้าถึงได้ง่าย ทักษะการคิดเชิงวิพากษ์จะช่วยให้สามารถคิด วิเคราะห์ ประเมิน ตัดสินใจ แยกแยะข้อมูล โดยใช้หลักการของเหตุและผล หาความสัมพันธ์และความเชื่อมโยงเรื่องต่างๆ ได้เป็นอย่างดี ไม่ตัดสินใจ หลงเชื่อ หรือคล้อยตามในทันที คัดเลือกเฉพาะข้อมูลที่มีประโยชน์ จนได้คำตอบที่ถูกต้อง แล้วนำไปสู่การตัดสินใจได้ถูกต้องแม่นยำ
รับมือกับภาวะกดดัน (Perform Under Pressure)
ในภาวะปัจจุบันที่การแข่งขันในตลาดทวีความรุนแรงมากยิ่งขึ้น ทุกองค์กรต้องให้ความสำคัญกับการสร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ การใช้นวัตกรรมใหม่ ปรับปรุงเปลี่ยนแปลงคุณภาพของสินค้าและบริการ ให้ตอบโจทย์ความต้องการของลูกค้ามากที่สุด นอกจากนั้นยังต้องสร้างความโดดเด่นให้เหนือคู่แข่ง แน่นอนว่าการทำงานในภาวะเช่นนี้ ย่อมมาพร้อมกับแรงกดดัน ทักษะการรับมือและการทำงานภายใต้ความกดดันจึงเป็นหนึ่งในคุณสมบัติหลักที่หลายองค์กรต้องการ พนักงานสามารถปฏิบัติงานตามภาระหน้าที่ของตนภายใต้แรงกดดันได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็วตามเวลาที่กำหนด มีข้อผิดพลาดน้อยที่สุด ดังนั้นจึงต้องมีการวางแผนการทำงานอย่างเป็นระบบ เป็นขั้นเป็นตอน กำหนดระยะเวลาที่เหมาะสม รวมทั้งเอาเครื่องมือและเทคโนโลยีมาใช้มาช่วยลดความยุ่งยากของขั้นตอนการทำงานที่มีความซับซ้อนลง ทำงานได้รวดเร็วและสะดวกมากยิ่งขึ้น นอกจากนั้นยังต้องหมั่นฝึกจิตใจให้มีสติอยู่เสมอ
หากกำลังมองหาสถาบันฝึกอบรมที่มีความเชี่ยวชาญเรื่องเกี่ยวกับเทคโนโลยีและดิจิทัล เข้ามาปรึกษาที่ Solutions Impact ก่อนได้ เรามีทีมวิทยากรที่สามารถออกแบบและพัฒนาหลักสูตรให้เหมาะสมกับแต่ละธุรกิจได้อย่างเหมาะสมและตรงกับความต้องการ ด้วยเนื้อหาสาระที่อัดแน่นไปด้วยคุณภาพ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Soft Skills มีอะไรบ้าง
Soft Skills สำคัญอย่างไร
การมี soft skills จะช่วยให้พนักงานสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสร้างสัมพันธภาพที่ดีในที่ทำงาน เพิ่มโอกาสในการเติบโตในหน้าที่การงาน องค์กรที่มีพนักงานที่มี soft skills ที่เหมาะสมยังเป็นฟันเฟืองสำคัญที่ช่วยให้องค์กรสามารถรองรับการเปลี่ยนแปลงของโลกได้อย่างดี ช่วยให้เกิดการได้เปรียบทางด้านการแข่งขัน และยังช่วยผลัดดันให้ธุรกิจมีความก้าวหน้าและมีโอกาสเติบโตได้
Soft Skills หมายถึง
Soft Skill หมายถึง ทักษะทางด้านอารมณ์ที่เป็นลักษณะอุปนิสัย ความสามารถเชิงสมรรถนะและทักษะทางสังคมใช้ในการปฏิสัมพันธ์กับผู้คน ยังรวมถึงอุปนิสัย บุคลิกภาพ ทัศนคติ ที่จำเป็นในการอยู่ร่วมกับผู้อื่นในสังคมด้วย soft skill จึงเป็นทักษะที่สำคัญที่จะช่วยให้การทำงานร่วมกับผู้อื่นเป็นไปได้อย่างราบรื่น