Project Management Course ที่ไหนดี แนะนำหลักสูตรที่น่าสนใจ

การจัดทำโครงการมีปัจจัยที่เกี่ยวข้องมากมาย มีขั้นตอนการบริหารที่ยุ่งยากและซับซ้อน ต้องมีการใช้ความรู้และทักษะ รวมทั้งบูรณาการความร่วมมือกับหลายส่วนงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากต้องบริหารหลายโครงการพร้อม ๆ กัน ภายใต้ทรัพยากรและเวลาที่จำกัด การบริหารโครงการ หรือ Project Management ให้ประสบผลสำเร็จตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้จึงเป็นเรื่องที่ท้าทายสำหรับทุกองค์กร ในบทความนี้จะพาไปทำความรู้จักกับอาชีพซึ่งเป็นที่ต้องการในตลาดสูง ทุกๆ องค์กรล้วนต้องการสรรหาบุคลากรที่มีศักยภาพเข้ามาร่วมทีม นั่นก็คือ Project Manager หรือ Project Management ว่าเป็นใคร ทักษะ Project Management อบรมเรื่องอะไรและงาน Project Management มีความสำคัญต่อการบริหารโครงการอย่างไร

Project Management คืออะไร มีกระบวนการที่สำคัญอย่างไร

การบริหารโครงการ (Project Management) คืออะไร

Project Management คือ การบริหารจัดการทรัพยากรต่างๆ ที่มีอยู่ให้มีความเหมาะสมและมีประสิทธิภาพที่สุด เพื่อให้การดำเนินโครงการบรรลุวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้อย่างมีประสิทธิภาพและได้ผลลัพธ์ตามเป้าหมาย ภายใต้เงื่อนไขสำคัญคือ เวลา (Time) งบประมาณ (Budget) และ คุณภาพ (Quality) 

ขั้นตอนการบริหารโครงการที่สำคัญมีอะไรบ้าง

กระบวนการบริหารโครงการมีขั้นตอนสำคัญ 4 ขั้นตอนได้แก่

การวางแผน

เป็นการกำหนดแผนการปฏิบัติงานของโครงการในด้านต่างๆ ทั้งคุณภาพและปริมาณ มีการกำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายของการดำเนินโครงการ หลักการและเหตุผล กำหนดทรัพยากรที่ต้องใช้ กำหนดกิจกรรมหลักและกิจกรรมย่อย การระบุผลผลิตของแต่ละกิจกรรม ระบุกลุ่มผู้รับบริการ งบประมาณที่ต้องใช้ การระบุผลลัพธ์ที่พึงประสงค์ โดยโครงการที่ดีจะต้องมีการกำหนดตัวชี้วัดที่สามารถวัดผลได้อย่างชัดเจน มีการวิเคราะห์โครงการด้วยวิธีการต่างๆ ที่เหมาะสมรวมทั้งศึกษาความเป็นไปได้ วิเคราะห์และการประเมินความเหมาะสมโครงการ

การดำเนินโครงการ 

เป็นการดำเนินการตามแผนการปฏิบัติงานซึ่งเป็นหน้าที่ Project Management ที่จะเป็นผู้รับผิดชอบในการควบคุมและกำกับดูแลการดำเนินโครงการให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์และแผนที่วางไว้ ในระหว่างการดำเนินโครงการต้องมีแผนบริหารจัดการความเสี่ยง (Risk Management) เพื่อพิจารณาและวิเคราะห์ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นได้ ซึ่งส่งผลทำให้การดำเนินโครงการไม่เป็นไปตามแผนและระยะเวลาที่กำหนดไว้ เพื่อหาแนวทางในการหลีกเลี่ยง ป้องกัน ควบคุม ความเสี่ยงดังกล่าว หรือพยายามทำให้เกิดความเสียหายให้น้อยที่สุด ในขั้นตอนของการดำเนินโครงการมักพบปัญหาและอุปสรรค เช่น ความไม่ชัดเจนของโครงการ ปัญหาทางด้านการติดต่อสื่อสารและประสานงาน ความต้องการเฉพาะด้านของลูกค้า เกิดการปรับเปลี่ยนโครงสร้างขององค์กร การเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยีที่นำมาใช้ในการบริหารโครงการ ความผิดพลาดของการวางแผนการปฏิบัติงาน เป็นต้น ผู้จัดการโครงการจึงต้องมีการวางแผนและเตรียมตัวรับมือกับอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นอยู่เสมอ

การติดตามและควบคุมโครงการ

เป็นขั้นตอนการติดตามและปรับปรุงโครงการ เพื่อคอยควบคุมหรือปรับปรุงแก้ไขการปฏิบัติงานตามโครงการให้เป็นไปในทิศทางที่ถูกต้อง สามารถป้องกันและแก้ไขปัญหาอุปสรรคที่เกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย ช่วยกระตุ้นจูงใจ และช่วยให้ผู้เกี่ยวข้องได้เข้าใจเป้าหมาย วัตถุประสงค์ หรือมาตรฐานของโครงการได้ชัดเจนและเป็นไปในทิศทางเดียวกัน

การประเมินและการจบโครงการ 

เป็นขั้นตอนการประเมินว่าโครงการนั้นบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้หรือไม่ การดำเนินโครงการได้ปฏิบัติตามแผนถูกต้องครบถ้วน ประเมินว่าผลงานของโครงการเป็นประโยชน์ต่อผู้มีส่วนได้เสีย หากเกิดอุปสรรคและปัญหาต้องมีการระบุเพื่อนำไปใช้เป็นแนวทางในการปรับปรุง เปลี่ยนแปลงพัฒนาการดำเนินโครงการคราวถัดไป โดยต้องมีการจัดทำรายการสรุปผลการดำเนินโครงการเพื่อนำเสนอผู้บริหารด้วย

ตำแหน่ง Project Management เงินเดือนเท่าไหร่ ทำไมถึงมาแรง

เมื่อมีการจัดทำโครงการ บุคคลสำคัญที่จะขาดไปไม่ได้เลยคือผู้นำโครงการหรือ Project Manager หรือ Project Management โดยหน้าที่ Project Management คือ ผู้จัดการโครงการ มีหน้าที่ดูแลรับผิดชอบการบริหารจัดการโครงการให้มีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนโครงการ ควบคุมการดำเนินโครงการ การบริหารบุคลากรในโครงการ การควบคุมดูแลทรัพยากร ดูแลการใช้งบประมาณให้เป็นไปตามแผน การตรวจสอบ ควบคุมและติดตามผลการดำเนินโครงการ และการปิดโครงการ เพื่อให้โครงการประสบผลสำเร็จตามเป้าหมาย ดังนั้นโครงการใดๆ จะประสบความสำเร็จหรือล้มเหลวจึงขึ้นอยู่กับ Project Manager ซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบหลักของโครงการ การคัดเลือกบุคคลที่มาทำงานProject Managementจึงมีความสำคัญและจำเป็น 

หน้าที่หลักของ Project Manager 

Project Manager มีหน้าที่สำคัญดังต่อไปนี้

วางแผนงานการดำเนินงาน

ผู้จัดการโครงการมีหน้าที่ในการวางแผนการปฏิบัติงานและแผนการดำเนินโครงการให้รอบคอบ ซึ่งเป็นขั้นตอนที่ต้องอาศัยความรู้และเชี่ยวชาญด้านการวางแผนโครงการ มีการศึกษาหาความรู้อยู่เสมอ มีการทำ work Flow กำหนดการทำงานอย่างเป็นขั้นตอนชัดเจน และการกระจายงานตามหน้าที่ความรับผิดชอบ

บริหารจัดการเรื่องต่าง ๆ ให้ราบรื่น

Project manager มีหน้าที่ดำเนินการบริหารโครงการให้บรรลุเป้าหมายและส่งมอบโครงการให้ตรงตามเวลาที่ได้กำหนดไว้ ต้องคอยบริหารจัดการในเรื่องต่างๆ เช่น การเบิกจ่ายเงินงบประมาณให้เป็นไปตามแผนการเบิกจ่าย รับผิดชอบการจัดซื้อจัดจ้าง พิจารณาการเขียนร่าง TOR แผนพัฒนาโครงการ ดำเนินการขออนุมัติต่างๆ ให้ความเห็นชอบเรื่องการจัดทำรายงานและตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อย จัดการเอกสารให้เป็นปัจจุบันพร้อมใช้งาน ดูแลเรื่องการบริหารงานบุคคลทั้งการให้รางวัล ขึ้นเงินเดือนและการลงโทษ รวมไปถึงการช่วยชี้แนะแก้ไขปัญหา ข้อผิดพลาด หรืออุปสรรคต่างๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินงาน

ติดต่อประสานงานกับส่วนอื่น หรือโครงการอื่น

งานProject Managementมีหน้าที่ติดต่อประสานงานทั้งหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร สื่อสารกับคนในทีมให้รับรู้และเข้าใจเป้าหมายการดำเนินโครงการไปในทิศทางเดียวกัน ติดต่อประสานงานกับลูกค้า คนในทีม และผู้บริหารเพื่ออัปเดตความคืบหน้าของโครงการอยู่เสมอ

ติดตามผลงานอย่างสม่ำเสมอ

คอยกำกับดูแลและติดตามผลการดำเนินงานโครงการอยู่เสมอ เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการทุกขั้นตอนเป็นไปตามแผนที่วางไว้ สามารถดำเนินการได้แล้วเสร็จตามเวลาที่กำหนด หากพบข้อบกพร่องให้รีบดำเนินการแก้ไขปรับปรุง หรือปรับเปลี่ยนแผนให้เหมาะสมกับสถานการณ์ในทันที

จะเห็นได้ว่าตำแหน่งนี้ถือว่าเป็นตำแหน่งที่มีความสำคัญเป็นอย่างมาก ต้องมี Project Management Skill คือมีความรู้ ความสามารถและทักษะในหลายด้าน เช่น ภาวะความเป็นผู้นำ จึงเป็นตำแหน่งงานที่ให้ผลตอบแทนสูง จากการสำรวจในประเทศไทยพบว่ารายได้เฉลี่ยในตำแหน่ง Project Manager สูงถึง 3,000,000 บาทต่อปีเลยทีเดียว ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประสบการณ์การทำงานด้วย ยิ่งมีประสบการณ์การทำงานมาก จะยิ่งมีรายได้สูงขึ้นตามไปด้วย เช่น ผู้ที่มีประสบการณ์ 3-7 ปี อาจได้รับผลตอบแทนเฉลี่ยสูงถึง 80,000 – 150,000 บาทต่อเดือน  

แนะนำคอร์สเรียน Project Management Course

 

ทักษะจำเป็นอย่างหนึ่งสำหรับผู้ที่เป็น Project Manager คือทักษะความเป็นผู้นำ ซึ่งเป็นทักษะที่ไม่ได้ติดตัวมาตั้งแต่กำเนิด แต่สามารถพัฒนาได้ด้วยการฝึกฝน เรียนรู้ ผู้ที่มีทักษะความเป็นผู้นำ นอกจากจะสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นแล้ว ยังเพิ่มโอกาสในการเติบโตในสายอาชีพอีกด้วย ผู้ที่ต้องการสมัครงาน Project Management หรือองค์กรที่ต้องการพัฒนาทักษะความเป็นผู้นำให้พนักงาน ที่ SOLUTIONS IMPACT  มี Project Management Course หลักสูตร Generation Gap & Talent Management For Future Leadership เพื่อพัฒนาบุคลากรในองค์กรให้มีทักษะความเป็นผู้นำ โดยคอร์สเรียน project management หลักสูตรนี้มุ่งเน้นและเพิ่มพูนความรู้ความเข้าใจ โดยมีหัวข้อการฝึกอบรมดังนี้

1. วิเคราะห์ Generation Gap ในองค์กรเพื่อหาแนวทางเชื่อมโยงความเป็นทีมยุคใหม่
2. ออกแบบแผนพัฒนาคนรุ่นใหม่ให้พร้อมมีความรับผิดชอบสูงขึ้นด้วยตัวเขาเอง 
3. คัดเลือกและเตรียมความพร้อมบุคลากรที่มีศักยภาพสูงเพื่อเติบโตเป็นผู้นําในอนาคต
4. ความลับของการรักษาบุคลากรคุณภาพให้อยู่กับองค์กรต่อไปในโลกยุคนี้ 
5. ต่อยอดจุดแข็งของแต่ละคนเพื่อไปสู่เป้าหมายเดียวกันขององค์กร

โดยเราเป็นสถาบันพัฒนาบุคลากรที่มุ่งเน้นการอบรมทักษะที่มีความสำคัญสำหรับการทำงานในยุคดิจิทัล ออกแบบและพัฒนาหลักสูตรการอบรมโดยทีมวิทยากรมากความสามารถที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี จึงมั่นใจได้ว่าหลักสูตรมีความเหมาะสมกับความต้องการและลักษณะการดำเนินธุรกิจของแต่ละองค์กร เนื้อหาที่อัปเดตให้มีความทันสมัยอยู่เสมอ ผู้ที่ผ่านการอบรมสามารถนำเอาความรู้ไปใช้ประโยชน์ทั้งต่อตนเองและต่อองค์กรได้จริง 

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Project Management Course